1. 申請から認証登録まで

申請区分ごとの必要な書類を当協会ホームページからダウンロードして作成します。
※書式は、予告なく変更する場合があります。本ホームページ掲載のものを最新版とします。

 1) 新規申請
 2) 更新申請
 3) 変更申請
 4) 確認審査申請
 5) 判定保留審査結果に伴う追加申請
 6) 変更届
 7) 英文登録証明書発行依頼
 8) 辞退届
 9) 認証登録証再交付

 書類一式を提出


 詳細は、手引き書をご覧ください。( ダウンロードはこちら >

[ 提出書類 ]

 原 材 料
[ 必須 ]

@
健康食品の安全性自主点検 認証登録申請書(様式01
1通
A
健康食品の安全性自主点検評価シート【原材料】(様式A1
1通
B
「原材料」の製造工程フロー図(様式A2
1通


[ 該当する場合 ]

C
適正な製造工程管理チェックリスト「原材料」(様式A3
様式A1:STEP7−2において、該当する全工程が、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証登録を取得している場合は、提出を要しない。
D
組織図
Cのに同じ
E
承認・認証の証書コピー
(C・Dの書類を提出しない場合、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、ISO9001等の承認・認証の証書のコピー)
F
文献検索資料
(手引きを参照してください)
G
毒性試験資料
(STEP6(U)において追加試験を行った場合の試験結果)
H
一括申請で同等と見なせる商品の根拠資料
1通
I
その他の資料
J
上記の電子データ
ダウンロードして作成した書類は、そのままのファイル形式で、文献、試験データなどは、PDFファイルに変換してください。
送付先:anzen@jhnfa.org
※CD-R等に記録して申請書類と一緒にお送りいただくことも可能です。(CD-R等は返却いたしませんのでご了承願います)
1式


 製 品
[ 必須 ]

@
健康食品の安全性自主点検 認証登録申請書(様式01
1通
A
健康食品の安全性自主点検評価シート【製品】(様式B1
1通
B
「製品」の製造工程フロー図(様式B2
1通
C
健康被害の情報収集体制の組織図及びフローチャート
1通


[ 該当する場合 ]

C
適正な製造工程管理チェックリスト「製品」(様式B3
様式B1:STEP4−2において、該当する全行程が、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証を取得している場合は、提出を要しない。
D
組織図
 Cのに同じ
E
承認・認証の証書コピー
(C・Dの書類を提出しない場合、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証の証書コピー)
F
一括申請で同等と見なせる商品の根拠資料
(申請書の表2に記入した場合、配合表などの資料)
1通
G
評価の必要な原材料の規格書および試験成績書
(製品については不要)
H
その他の資料
文献検索資料・毒性試験資料など、必要に応じ
I
上記の電子データ
ダウンロードして作成した書類は、そのままのファイル形式で、文献、試験データなどは、PDFファイルに変換してください。
送付先:anzen@jhnfa.org
※CD-R等に記録して申請書類と一緒にお送りいただくことも可能です。(CD-R等は返却いたしませんのでご了承願います)
1式

 提出方法はこちら >

[ 提出書類 ]

 原 材 料
[ 必須 ]

@
健康食品の安全性自主点検 認証登録更新申請書(様式02
1通
A
前回の認証登録後に実施した安全性自主点検の記録【原材料】(様式A4
安全性定期自主点検記録シート( 年〜 年)

このシートに基づいて、自主点検をおこなっていただきます(年1回以上)。
  1通


[ 該当する場合 ]

B
「原材料」の製造工程フロー図(様式A2
1通
C
適正な製造工程管理チェックリスト「原材料」(様式A3
様式A1:STEP8−2において、該当する全工程が、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証登録を取得している場合は、提出を要しない。
D
組織図
Cのに同じ   
E
承認・認証の証書コピー
(C・Dの書類を提出しない場合、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、ISO9001等の承認・認証証のコピー)
F
文献検索資料
(手引きを参照してください)
G
毒性試験資料
(STEP6(U)において追加試験を行った場合の試験結果)
H
一括申請で同等と見なせる商品の根拠資料
1通
I
評価の必要な原材料の規格書および試験成績書
1通
(評価の必要な原材料に変更のある場合)
J
変更箇所の新旧対照表
前回の申請時から変更があった場合
1通
K
その他の資料
L
上記の電子データ
ダウンロードして作成した書類は、そのままのファイル形式で、文献、試験データなどは、PDFファイルに変換してください。
1式


 製 品
[ 必須 ]

@
健康食品の安全性自主点検 認証登録申請書(様式02
1通
A
前回の認証登録後に実施した安全性自主点検の記録【製品】(様式B4
安全性定期自主点検記録シート( 年〜 年)
  1通


[ 該当する場合 ]

B
「製品」の製造工程フロー図(様式B2
1通
C
適正な製造工程管理チェックリスト「製品」(様式B3
様式B1:STEP4−2において、該当する全行程が、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証を取得している場合は、提出を要しない。   
D
組織図
 Cのに同じ
E
承認・認証の証書コピー
(C・Dの書類を提出しない場合、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証証のコピー)
F
一括申請で同等と見なせる商品の根拠資料
1通
G
評価の必要な原材料の規格書および試験成績書
(製品については不要)
H
その他の資料
文献検索資料・毒性試験資料など
I
上記の電子データ
ダウンロードして作成した書類は、そのままのファイル形式で、文献、試験データなどは、PDFファイルに変換してください。
1式


  新たな情報により認証登録の内容に変更が発生した場合など


[ 提出書類 ]

 原 材 料
[ 必須 ]

@
健康食品の安全性自主点検 認証登録変更申請書(様式03
1通
A
前回の認証登録後に実施した安全性自主点検の記録【原材料】(様式A4
安全性定期自主点検記録シート( 年〜 年)
1通
B
変更箇所の新旧対照表
1通


[ 該当する場合 ]

C
「原材料」の製造工程フロー図(様式A2
1通
D
適正な製造工程管理チェックリスト「原材料」(様式A3
様式A1:STEP7−2において、該当する全工程が、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証登録を取得している場合は、提出を要しない。
E
組織図
Dのに同じ
F
承認・認証の証書コピー
(D・Eの書類を提出しない場合、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、ISO9001等の承認・認証の証書コピー)
G
文献検索資料
(手引きを参照してください)
H
毒性試験資料
(STEP6(U)において追加試験を行った場合の試験結果)
I
一括申請で同等と見なせる商品の根拠資料
1通
J
評価の必要な構成原材料の変更後の規格書および試験成績書
1通
K
その他の資料
L
上記の電子データ
ダウンロードして作成した書類は、そのままのファイル形式で、文献、試験データなどは、PDFファイルに変換してください。
1式


 製 品
[ 必須 ]

@
健康食品の安全性自主点検 認証登録変更申請書(様式03
1通
A
前回の認証登録後に実施した安全性自主点検の記録【製品】(様式B4
安全性定期自主点検記録シート( 年〜 年)
1通
B
変更箇所の新旧対照表
1通


[ 該当する場合 ]

C
「原材料」の製造工程フロー図(様式B2
D
適正な製造工程管理チェックリスト「原材料」(様式B3
様式A1:STEP7−2において、該当する全工程が、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証登録を取得している場合は、提出を要しない。
E
組織図
Dのに同じ
F
承認・認証の証書コピー
(D・Eの書類を提出しない場合、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、
ISO22000、ISO9001等の承認・認証証のコピー)
G
文献検索資料
(手引きを参照してください)
H
毒性試験資料
(STEP6(U)において追加試験を行った場合の試験結果)
I
一括申請で同等と見なせる商品の根拠資料
1通
J
評価の必要な原材料の規格書および試験成績書
K
その他の資料
L
上記の電子データ
ダウンロードして作成した書類は、そのままのファイル形式で、文献、試験データなどは、PDFファイルに変換してください。
1式


  認証登録中の内容に関して新たな知見が発生し、再確認の必要性がある場合に発行する
  「認証登録確認審査申請書の提出要請書」を受け取った申請者が提出


[ 提出書類 ]

[ 必須 ]

@
健康食品の安全性自主点検 認証登録確認審査申請書(様式04
1通
A
前回の認証登録後に実施した安全性自主点検の記録
【原材料】(様式A4)または【製品】(様式B4
安全性定期自主点検記録シート( 年〜 年)
1通
B
製造工程フロー図
【原材料】(様式A2)または【製品】(様式B2
1通
C
確認事項に対する資料
  1通


[ 該当する場合 ]

D
適正な製造工程管理チェックリスト
【原材料】(様式A3)または【製品】(様式A3

様式A1:STEP7−2において、該当する全工程が、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証を取得している場合は、提出を要しない。
E
組織図
Dのに同じ
F
承認・認証の証書コピー
(D、Eの書類を提出しない場合、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、ISO9001等の承認・認証証のコピー)
G
文献検索資料
今回の審査に該当する場合(手引きを参照してください)
H
毒性試験資料
今回の審査に該当する場合(STEP6(U)において追加試験を行った場合の試験結果)
I
一括申請で同等と見なせる商品の根拠資料
1通
J
評価の必要な原材料の規格書および試験成績書
K
その他の資料
L
上記の電子データ
ダウンロードして作成した書類は、そのままのファイル形式で、文献、試験データなどは、PDFファイルに変換してください。
1式


  「判定保留」の審査通知を受けた場合


[ 提出書類 ]

[ 必須 ]

@
健康食品の安全性自主点検判定保留審査結果に伴う追加申請書(様式05
1通
A
健康食品の安全性自主点検評価シート
【原材料】(様式A1)または【製品】(様式B1
1通
B
変更箇所の新旧対照表
1通


[ 該当する場合 ]

C
製造工程フロー図
【原材料】(様式A2)または【製品】(様式B2
1通
D
適正な製造工程管理チェックリスト
【原材料】(様式A3)または【製品】(様式A3

様式A1:STEP7−2において、該当する全工程が、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、及びISO9001等の承認・認証登録を取得している場合は、提出を要しない。
E
組織図
Dのに同じ
F
承認・認証の証書コピー
(D・Eの書類を提出しない場合、健康食品GMP、HACCP、総合衛生管理製造過程、ISO22000、ISO9001等の承認・認証証のコピー)
G
文献検索資料
今回の審査に該当する場合
H
毒性試験資料
今回の審査に該当する場合(STEP6(U)において追加試験を行った場合
の試験結果)
I
一括申請で同等と見なせる商品の根拠資料
1通
J
評価の必要な原材料の規格書および試験成績書
K
その他の資料
L
上記の電子データ
ダウンロードして作成した書類は、そのままのファイル形式で、文献、試験データなどは、PDFファイルに変換してください。
1式


安全性に直接関わらない変更の場合
 同等と見なせる「商品」または 「事業所」の廃止や申請者の氏名(法人にあっては、法人の
 名称)・住所の変更及び資本構成の主体の変更など。
 
健康食品の安全性自主点検 認証登録変更届(様式06
1通


健康食品の安全性自主点検 英文登録発行依頼書(様式09
1通


健康食品の安全性自主点検 認証登録辞退届(様式08
1通


再発行をご希望の場合

健康食品の安全性自主点検 認証再交付申請(様式07
1通


 書類一式を郵送と電子ファイル(メールまたはCD)により提出。

  1. 書類の大きさは、A4サイズを基本とし、申請書表紙以外は両面コピーとします。(片面コピーでも可)
  2. フラットファイルの背表紙 及び 表紙に「申請品名」 「申請社名」を記入してください。
  3. 申請商品ごとに、ファイルを作成してください。
  4. ファイルには目次をつけ、1.1に記載の順番で綴ってください。 複数の商品を同時に申請する場合は、組織図、適正な工程管理チェックリスト等の同一の場合においても、申請品ごとに書類を用意し添付してください。
  5. ファイルに綴じる際、穴を開けた部分に文字がかからないようにご配慮ください。

  1. 申請商品ごとに、フォルダを作成して送付ください。
  2. フォルダおよび電子ファイルの名前は、ファイルに綴じた名前と同様の順番とにしてください。


送付先

〒162-0842 東京都新宿区市谷砂土原町2-7-27
公益財団法人 日本健康・栄養食品協会
安全性自主点検認証登録事務局
TEL:03-3268-3131

電子ファイル送付先メール: anzen@jhnfa.org

注:ファイル容量が大きい場合は、圧縮ファイルにしてお送りください。
(一般的な圧縮ファイルソフトをご使用ください。)
受理後、「受付票」とともに申請料の「請求書」をお送りします。
入金確認後、審査のための手続きをおこないます。


事務局による事前確認の終了後に連絡します。上記の書類12部を、フラットファイル(2穴)に綴じ込んで送付してください。 なお、申請書1 ページ目については、押印したもの1 部とそのコピー11 部としてください。


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